Informacja publiczna udzielana jest zgodnie z Ustawą o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. (Dz. U. z dnia 8 października 2001 r.) oraz Zarządzeniem nr 29/2006 Wójta Gminy Suchy Las z dnia 14 lutego 2006r. w sprawie dostępu do informacji publicznej w Urzędzie Gminy w Suchym Lesie.
Powszechność dostępu do informacji publicznej jest realizowana poprzez zamieszczanie informacji na urzędowej stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz m.in. przez wywieszenie lub wyłożenie informacji na tablicach ogłoszeń Urzędu. W przypadku nie zamieszczenia informacji w Biuletynie Informacji Publicznej lub na tablicach ogłoszeń, dostęp do informacji publicznej realizowany jest poprzez udostępnianie informacji publicznej na wniosek (POBIERZ PLIK).
Jeżeli w wyniku udostępnienia informacji publicznej na wniosek, o którym mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej Urząd Gminy ma ponieść dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, pobiera od wnioskodawcy opłatę w wysokości odpowiadającej tym kosztom.
W Urzędzie Gminy w Suchym Lesie, za przygotowanie informacji publicznej na wniosek, pobiera się opłatę w wysokości odpowiadającej poniesionym kosztom przygotowania bądź przetworzenia informacji.
Koszty przygotowania bądź przetworzenia informacji ustala się w sposób następujący:
• za wykonanie kserokopii dokumentu w formacie A4- 0,20 zł od każdej strony
• za wykonanie kserokopii dokumentu w formacie A3- 0,40 zł od każdej strony
• za wykonanie kopii dokumentów na płycie CD - 1 zł
Opłatę należy uiścić w Urzędzie Gminy, pok. nr 6A.
Za konieczność wykonania dodatkowej pracy przez urzędnika poza ustalonymi godzinami pracy - każdorazowo indywidualnie określi Sekretarz Gminy, na podstawie stawki zaszeregowania pracownika, przygotowującego informację.
Referat Promocji Gminy, realizując zadania wynikające z ustawy o dostępie do informacji publicznej - przygotowuje informacje ogólne dotyczące gminy, a także udostępnia wszelkie informacje publiczne, wymagające przetworzenia, przygotowane przez inne Referaty.
Koordynatorem wszelkich czynności, w zakresie określania kompetencji rzeczowej pracowników Urzędu Gminy, związanych z realizowaniem ustawy o dostępie do informacji publicznej jest Sekretarz Gminy. Do wydawania w imieniu Wójta decyzji w sprawie odmowy udzielenia informacji lub o umorzeniu postępowania o udzielenie informacji publicznej upoważniony jest Sekretarz Gminy.