STANOWISKA I PRACOWNICY:

stanowisko ds. obsługi Biura Rady

  Dorota Majchrzak 

  pok. nr 120

  tel. 61 8926-293 

stanowisko ds. obsługi sekretariatu       

            Anna Wieland

        pok. nr 102-104

        tel. 61 8926 251, fax 61 8125 212

        adres e-mail: sekretariat@suchylas.pl

        stanowisko ds. administracyjnych

        Izabela Julkowska 

        pok. nr 118

        tel. 61 8926-266 

 ZADANIA BIURA:

• obsługa organizacyjna Rady, w tym obsługa administracyjno – kancelaryjna sesji Rady i posiedzeń komisji,
• prowadzenie rejestrów uchwał Rady oraz klubów radnych,
• przekazywanie uchwał Rady do organów nadzoru oraz do publikacji,
• prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań radnych oraz kontrola w zakresie terminowości udzielania na nie odpowiedzi,
• udzielanie radnym wsparcia w wykonywaniu mandatu,
• przyjmowanie projektów uchwał oraz innych dokumentów przeznaczonych na sesję Rady i kompletowanie materiałów na sesje Rady,
• opracowywanie tekstów jednolitych aktów prawa miejscowego,
• wspieranie Sekretarza w przygotowywaniu organizacji wyborów i referendów oraz spisów powszechnych,
• prowadzenie, we współpracy z Sekretarzem, spraw z zakresu obsługi i współdziałania z gminnymi jednostkami pomocniczymi oraz koordynacja procesu przygotowania i wdrożenia tzw. zadań lokalnych,
• organizacja wyborów do organów jednostek pomocniczych,
• obsługa sekretariatu Wójta,
• prowadzenie spraw z zakresu szkoleń pracowników,
• przygotowywanie, ewidencjonowanie i rozliczanie delegacji pracowników,
• prowadzenie spraw dotyczących samochodów służbowych,
• prowadzenie rejestrów wewnętrznych Urzędu niezastrzeżonych dla innych komórek organizacyjnych Urzędu (w szczególności: zarządzeń Wójta, zarządzeń Kierownika Urzędu, upoważnień i pełnomocnictw),
• prenumerata prasy i publikacji specjalistycznych,
• koordynowanie współpracy z GUS, w tym monitoring i nadzór nad terminowością oraz rzetelnością składanych sprawozdań,
• prowadzenie spraw z zakresu zapewnienia przez Gminę miejsc przeznaczonych do wykonywania przez osoby skazane prac społecznie użytecznych.