ds. administracyjnych w Biurze Kadr i Płac Urzędu Gminy Suchy Las (1/2 etatu)

Dane dotyczące rekrutacji na stanowisko ds. administracyjnych w Biurze Kadr i Płac Urzędu Gminy Suchy Las (1/2 etatu)
Stanowisko:	ds. administracyjnych w Biurze Kadr i Płac Urzędu Gminy Suchy Las (1/2 etatu)
Miejsce pracy:	Urząd Gminy Suchy Las ul. Szkolna 13, 62-002 Suchy Las
Termin składania ofert:	13.06.2026 do godz. 23:59
Miejsce składania ofert:	w siedzibie Urzędu Gminy Suchy Las w Biurze Obsługi Interesanta lub w Biurze Kadr i Płac, pok. 113B, lub przesłać na adres: Urząd Gminy Suchy Las ul. Szkolna 13, 62-002 Suchy Las
Status:	aktualne

KP. 210.3.2026.1
Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Suchy Las, ul. Szkolna 13
Wójt Gminy Suchy Las ogłasza nabór kandydatów na stanowisko ds. administracyjnych w Biurze Kadr i Płac Urzędu Gminy Suchy Las (1/2 etatu)

1. Określenie stanowiska:
- ds. administracyjnych w Biurze Kadr i Płac Urzędu Gminy Suchy Las (1/2 etatu)
- stanowisko przeznaczone dla kobiet i mężczyzn.
2. Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie,
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) nieposzlakowana opinia,
e) przestrzeganie zasad ujętych w „Standardach ochrony małoletnich w Urzędzie Gminy Suchy Las” wprowadzonych Zarządzeniem nr 130/2024 Wójta Gminy Suchy Las z dnia 13 sierpnia 2024 r. w oparciu o art. 22b ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 560).
f) wykształcenie średnie,
g) 3-letni staż pracy,
h) doświadczenie w komórkach kadrowo-płacowych,
i) praktyczna znajomość ustaw: Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o strażach gminnych, o samorządzie gminnym oraz przepisów o wynagradzaniu pracowników samorządowych,
j) dobra umiejętność obsługi programów komputerowych (MS Word i MS Excel).
3. Wymagania dodatkowe:
a) wykształcenie wyższe o kierunku lub specjalności: prawo pracy, zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja samorządowa, ekonomia,
b) doświadczenie w pracy w komórkach kadrowo-płacowych w jednostkach administracji publicznej,
c) znajomość programu Płatnik, programów kadrowo-płacowych i finansowych firmy Rekord,
d) umiejętność sporządzania sprawozdań/zestawień
4. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
Do zadań pracownika na stanowisku ds. administracyjnych w Biurze Kadr i Płac należeć będzie m.in.:
prowadzenie i weryfikowanie elektronicznej ewidencji czasu pracy, z uwzględnieniem wyjść prywatnych i służbowych, godzin nadliczbowych, rejestracji absencji pracowników, tj. urlopów wypoczynkowych, zwolnień chorobowych i pozostałych nieobecności pracowników,
rejestrowanie pracowników i zleceniobiorców w ZUS za pośrednictwem programu Płatnik,
obsługa platformy eZUS
wsparcie w sporządzaniu i dystrybucji dokumentów rozliczeniowych i raportów (ZUS, US, GUS, PFRON),
archiwizacja dokumentów,
prowadzenie ewidencji zaangażowania środków finansowych na wynagrodzenia w systemie firmy Rekord,przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych dla zadań zleconych,
sporządzanie dokumentów/zestawień/raportów niezbędnych do naliczania wynagrodzeń,
wsparcie przy prowadzeniu akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
wsparcie procesów rekrutacyjnych,
tworzenie raportów wewnętrznych i zewnętrznych,
pomoc w realizacji pozostałych obowiązków Biura Kadr i Płac.
5. Informacja o warunkach pracy:
Praca w niepełnym wymiarze godzin (1/2 etatu) w godzinach pracy Urzędu Gminy Suchy Las, tj. w poniedziałki od 9.00 do 18.00, w pozostałe dni od 7.00 do 16.00., według rozkładu czasu pracy ustalanego indywidulanie przez Sekretarza.
6. Informacja:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
7. Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny- opatrzony własnoręcznym podpisem,
b) życiorys (CV),
c) kwestionariusz dla osoby ubiegającej o zatrudnienie,
d) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
e) kserokopie świadectw pracy/ dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
f) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz nieposzlakowanej opinii – opatrzone własnoręcznym podpisem,
g) klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy – opatrzona własnoręcznym podpisem.
Oferty w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór kandydatów na stanowisko ds. administracyjnych w Biurze Kadr i Płac Urzędu Gminy Suchy Las”, należy składać w siedzibie Urzędu Gminy Suchy Las w Biurze Obsługi Interesanta lub w Biurze Kadr i Płac, pok. 113B, lub przesłać na adres: Urząd Gminy Suchy Las ul. Szkolna 13, 62-002 Suchy Las, w terminie do dnia 13 czerwca 2026 r. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po terminie, nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej https://bip.suchylas.pl/artykuly/oferty-pracy-1 oraz na tablicy informacyjnej
w Urzędzie Gminy.
W przypadku chęci pozostawienia aplikacji na potrzeby ewentualnego przyszłego poszukiwania osób na umowę o pracę na zastępstwo lub umowę zlecenia prosimy o dołączenie dodatkowej klauzuli opatrzonej własnoręcznym podpisem (opcjonalnie):
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania ich dla potrzeb ewentualnego poszukiwania osób na umowę o pracę na zastępstwo lub umowę zlecenia prowadzonego przez Administratora danych osobowych – Wójta Gminy Suchy Las z siedzibą w Suchym Lesie, ul. Szkolna 13, 62–002 Suchy Las, przez okres najbliższych 6 miesięcy.”
Informujemy, że w Urzędzie Gminy Suchy Las obowiązują:
1. Zasady bezpiecznej rekrutacji i zasady bezpiecznego nawiązywania współpracy
z kontrahentem ujęte w rozdziale II Standardów ochrony małoletnich w Urzędzie Gminy Suchy Las, stanowiących załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 130/2024 Wójta Gminy Suchy Las z dnia 13 sierpnia 2024 r. w sprawie wprowadzenia Standarów ochrony małoletnich
w Urzędzie Gminy Suchy Las. Ze Standardami można się zapoznać na stronach BIP Urzędu Gminy Suchy Las: https://bip.suchylas.pl/364/standardy-ochrony-maloletnich/
2. Wewnętrzna procedura dokonywania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych przyjęta Zarządzeniem nr 148/2024 z dnia 13 września 2024 r. w sprawie ustalenia
w Urzędzie Gminy Suchy Las wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Z procedurą można się zapoznać na stronach BIP Urzędu Gminy Suchy Las: https://bip.suchylas.pl/zarzadzenie/2065/148-2024/

Załączniki:

Nabór na stanowisko ds. administracyjnych w Biurze Kadr i Płac Urzędu Gminy Suchy Las

pdf 190 kB

Załącznik
Odpowiedzialny za treść:	Marcin Kołodziejczak
Wytworzył:	Joanna Kozłowska
Data wytworzenia:	27.05.2026
Opublikował w BIP :	Joanna Kozłowska
Data opublikowania:	27.05.2026 09:47
Liczba pobrań:	5

Nabór na stanowisko ds. administracyjnych w Biurze Kadr i Płac Urzędu Gminy Suchy Las

docx 43 kB

Załącznik
Odpowiedzialny za treść:	Marcin Kołodziejczak
Wytworzył:	Joanna Kozłowska
Data wytworzenia:	27.05.2026
Opublikował w BIP :	Joanna Kozłowska
Data opublikowania:	27.05.2026 09:47
Liczba pobrań:	6

nabór_klauzula, kwestionariusz, oświadczenia

docx 32 kB

Załącznik
Odpowiedzialny za treść:	Marcin Kołodziejczak
Wytworzył:	Joanna Kozłowska
Data wytworzenia:	27.05.2026
Opublikował w BIP :	Joanna Kozłowska
Data opublikowania:	27.05.2026 09:47
Liczba pobrań:	4

Tagi: oferty pracy, wyniki, nabór

Metryczka
Odpowiedzialny za treść:	Marcin Kołodziejczak
Wytworzył:	Joanna Kozlowska
Data wytworzenia:	27.05.2026
Opublikował w BIP:	Joanna Kozłowska
Data opublikowania:	27.05.2026 09:46
Liczba wyświetleń:	41

Drukuj Zapisz do PDF

Przepraszamy, funkcjonalność tymczasowo niedostępna.