STANOWISKA I PRACOWNICY:
stanowisko ds. obsługi Biura Rady
Dorota Majchrzak
pok. nr 120
tel. 61 8926-293
stanowisko ds. obsługi sekretariatu
Anna Wieland
pok. nr 102-104
tel. 61 8926 251, fax 61 8125 212
adres e-mail: sekretariat@suchylas.pl
stanowisko ds. administracyjnych
Izabela Julkowska
pok. nr 118
tel. 61 8926-266
ZADANIA BIURA:
- obsługa organizacyjna Rady, w tym obsługa administracyjno – kancelaryjna sesji Rady i posiedzeń komisji,
- prowadzenie rejestrów uchwał Rady oraz klubów radnych,
- przekazywanie uchwał Rady do organów nadzoru oraz do publikacji,
- prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań radnych oraz kontrola w zakresie terminowości udzielania na nie odpowiedzi,
- udzielanie radnym wsparcia w wykonywaniu mandatu,
- przyjmowanie projektów uchwał oraz innych dokumentów przeznaczonych na sesję Rady i kompletowanie materiałów na sesje Rady,
- opracowywanie tekstów jednolitych aktów prawa miejscowego,
- wspieranie Sekretarza w przygotowywaniu organizacji wyborów i referendów oraz spisów powszechnych,
- prowadzenie, we współpracy z Sekretarzem, spraw z zakresu obsługi i współdziałania z gminnymi jednostkami pomocniczymi oraz koordynacja procesu przygotowania i wdrożenia tzw. zadań lokalnych,
- organizacja wyborów do organów jednostek pomocniczych,
- obsługa sekretariatu Wójta,
- prowadzenie spraw z zakresu szkoleń pracowników,
- przygotowywanie, ewidencjonowanie i rozliczanie delegacji pracowników,
- prowadzenie spraw dotyczących samochodów służbowych,
- prowadzenie rejestrów wewnętrznych Urzędu niezastrzeżonych dla innych komórek organizacyjnych Urzędu (w szczególności: zarządzeń Wójta, zarządzeń Kierownika Urzędu, upoważnień i pełnomocnictw),
- prenumerata prasy i publikacji specjalistycznych,
- koordynowanie współpracy z GUS, w tym monitoring i nadzór nad terminowością oraz rzetelnością składanych sprawozdań,
- prowadzenie spraw z zakresu zapewnienia przez Gminę miejsc przeznaczonych do wykonywania przez osoby skazane prac społecznie użytecznych.