STANOWISKA I PRACOWNICY:
Kierownik referatu
Małgorzata Sobolewska
pok. nr 12
tel. 61 8926-584
stanowisko ds. księgowości dochodowej
Elżbieta Nowak
pok. nr 12
tel. 61 8926-258
ZADANIA REFERATU:
a) wystawianie faktur VAT i dokonywanie przypisów na podstawie decyzji administracyjnych, podpisanych umów cywilno – prawnych lub innych dokumentów księgowych otrzymanych od pracowników merytorycznych, i wprowadzanie ich do ewidencji księgowej w zakresie dochodów z tytułu:
- opłaty za zajęcie pasa drogowego na drogach gminnych,
- opłaty adiacenckiej,
- opłaty planistycznej,
- użytkowania wieczystego,
- najmu, dzierżawy lokali i gruntów oraz trwałego zarządu,
- wynajmu świetlic wiejskich,
- wynajmu sali gimnastycznej,
- sprzedaży mienia i składników majątkowych,
- usług (reklam),
- grzywien, mandatów i innych kar pieniężnych,
- opłat związanych z wydawanymi zezwoleniami na sprzedaż alkoholu,
- opłaty skarbowej, targowej i innych,
- innych dochodów należnych gminie;
b) wystawianie poleceń księgowania w zakresie prowadzonych spraw,
c) księgowanie wpłaty na podstawie wyciągów bankowych oraz raportów kasowych,
d) rozliczanie bezgotówkowych transakcji płatniczych,
e) rozpatrywanie wniosków dotyczących zmian terminu płatności, rozłożenia na raty,
f) prowadzenie rejestru upomnień i tytułów wykonawczych,
g) prowadzenie nadzoru nad terminowym egzekwowaniem należności poprzez wysyłanie do zalegających płatników wezwań i upomnień oraz naliczanie odsetek za zwłokę,
h) wysyłanie upomnień za zwłokę w regulowaniu należności: z tytułu zajęcia pasa drogowego – do 31 marca; z tytułu pozostałych należności – do 60 dni po upływie terminu płatności,
i) wystawianie tytułów wykonawczych na nieuregulowane w terminie należności, podlegające egzekucji w trybie postępowania egzekucyjnego w administracji lub kompletowanie niezbędnych dokumentów celem wszczęcia postępowania sądowego,
j) dokonywanie zamknięcia kont rozrachunkowych,
k) prowadzenie czynności inwentaryzacji kont analitycznych, mających na celu ustalenie sald końcowych,
l) dokonywanie od należności zagrożonych nieściągalnością odpisów aktualizujących na koncie 290,
m) sporządzanie okresowych sprawozdań Rb-27s z wykonania planu dochodów budżetowych Gminy,
n) sporządzanie załącznika do kwartalnego sprawozdania, który obejmuje:
- zaległości wymagalne,
- zaległości niewymagalne,
- nadpłaty,
oraz sporządzanie innych załączników i wyjaśnień;
o) przygotowywanie zestawień, raportów i analiz dochodów za wybrany okres z wykorzystaniem wskaźników finansowych,
p) prowadzenie rejestru VAT sprzedaży,
q) egzekucja zaległości z tytułu opłaty planistycznej, opłat adiacenckich, opłat za umieszczenie urządzeń w pasie drogi, mandatów oraz innych opłat.