STANOWISKA I PRACOWNICY:
Zastępca Skarbnika Gminy - Kierownik Wydziału
Joanna Bogusz
pok. nr 114
tel. 61 8926-507
Zastępca Kierownika Wydziału
Rafał Skibowski
pok.113
tel.61-8926-506
stanowiska ds. księgowości wydatkowej
Marcelina Pacholska
Łukasz Lankiewicz
pok.115
tel. 61 8926-582
stanowisko ds. środków trwałych i księgowości wydatkowej
Katriona Przyborska
pok. nr 113
tel. 61 8926-506
stanowiska ds. księgowości dochodowej
Małgorzata Sobolewska
pok. nr 12
tel.61-8926-584
Elżbieta Nowak
pok. nr 12
tel.61-8926-258
ZADANIA REFERATU:
- prowadzenie rachunkowości budżetowej w sposób zgodny z zasadami przyjętej polityki rachunkowości,
- zapewnienie obsługi finansowo – księgowej i kasowej Urzędu,
- realizacja (obsługa księgowa) dochodów niepodatkowych (czyli nieuregulowanych w ustawie o podatkach i opłatach lokalnych) i wydatków budżetu Gminy,
- opracowywanie projektu instrukcji obiegu dokumentów finansowo – księgowych i polityki rachunkowości,
- gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania,
- dokonywanie przelewów m.in. z tytułu faktur kontrahentów, rachunków, dotacji, pożyczek, kredytów, odszkodowań, ubezpieczeń, wynagrodzeń pracowników, do ZUS, do urzędu skarbowego oraz nadzór nad terminowością w tym zakresie,
- obsługa księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- prowadzenie ewidencji środków trwałych, wyposażenia o wartości powyżej 1000 zł oraz wartości niematerialnych i prawnych,
- nadzór nad przekroczeniami w planie finansowym Urzędu,
- sporządzanie miesięcznych plików JPK_V7 Urzędu i miesięcznych plików JPK_V7 Gminy oraz prowadzenie rozliczeń z urzędem skarbowym,
- prowadzenie rejestru faktur VAT od zakupów, od których jest odliczany podatek VAT oraz rejestru VAT sprzedaży,
- fakturowanie i sporządzanie innych dokumentów księgowych, w tym not księgowych, z tytułu niepodatkowych dochodów należnych Gminie oraz monitorowanie terminów regulowania należności,
- rozliczanie bezgotówkowych transakcji płatniczych,
- egzekucja należności niepodatkowych, w tym m.in. sporządzanie wezwań i upomnień do zalegających płatników oraz naliczanie odsetek za zwłokę, a także wystawianie tytułów wykonawczych dla nieuregulowanych w terminie należności,
- prowadzenie wyodrębnionej obsługi i ewidencji księgowej w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych,
- realizacja obowiązków z zakresu sprawozdawczości budżetowej dotyczącej dochodów i wydatków wykonywanych przez Urząd,
- wspieranie i kontrola użytkowników programu Dysponent oraz akceptowanie dokumentów pod względem finansowym oraz zaangażowania i wykonania w stosunku do planu finansowego Urzędu,
- przygotowywanie informacji o stanie mienia komunalnego